12 savjeta za planiranje obiteljskog okupljanja

Ubrzani život i previše obaveza na poslu ostavljaju vam malo vremena koje možete provesti sa svojom obitelji. Međutim, da bismo se osjećali živima i voljenima važno je da ostanemo povezani sa svojim obiteljima.

Zaboravite prošle pritužbe i zamjerke i otvorite ruke toplini i naklonosti svoje obitelji. Planirajte okupljanje i s igrama okupljanja obitelji i aktivnostima okupljanja obitelji.

Sada ako tražite kontrolni popis 'kako planirati okupljanje obitelji' i korake do uspjeha obiteljskog okupljanja, ne tražite više.

Savjeti za uspješno okupljanje obitelji

1. Ako vam je ovo prvi pokušaj planiranja obiteljskog okupljanja, pošaljite anketu i pitate rodbinu što bi željeli učiniti. Možda će vam biti produktivnije uključiti kratak popis opcija i dati im da istaknu i rangiraju ono što ih najviše zanima.
2. Ako prije niste planirali okupljanje obitelji, mogli biste biti sigurni s najjednostavnijim i najjeftinijim okupljanjem. Klasični piknik ili roštilj u obližnjem parku. Pobrinite se da park ima puno hlada i puno opreme za igru ​​za djecu svih uzrasta. Ako još uvijek niste sigurni, možete unajmiti organizatora obiteljskog okupljanja
3. Večera i domjenak u prostranom restoranu također su prilično laki. Očito, rezervirajte posebnu sobu ili cijeli odjel tjednima ili mjesecima prije vremena.
4. Kampiranje za okupljanje obitelji uspješno je samo ako je većina vaših rođaka tipova na otvorenom. Zakažite ovo za doba godine kada je klima najugodnija. Ponudite nekoliko stavki glavnog izbornika i neka svi podijele popis jestivih namirnica tako da sve bude pokriveno kad stignu. Neka vaša pozivnica jasno naznači koju je opremu za kampiranje apsolutno neophodna za svaku obitelj za sebe.
5. Ako planirate veliko okupljanje oko skupog tematskog parka, morate ga najaviti mjesecima prije vremena kako bi ga svi mogli planirati uklopiti u svoje rasporede. To im također daje vremena za proračun i uštedu za troškove. Budite pažljivi prema svim članovima obitelji što se tiče planiranih troškova po obitelji za ponovno okupljanje. Osim ako ne želite sami pokriti troškove.
6. Za veća okupljanja morat ćete organizirati odbor za okupljanje i prikupiti proračun. Možete isprobati tombolu zabavnih ili korisnih predmeta. Ulaznice se prodaju za priliku za osvajanje predmeta. Možete fotografirati stvari i poslati poštom putem ilustriranog e-maila ili biltena ako želite prodati karte za tombolu prije vremena.
7. Veliko okupljanje može biti skupo i možda ćete htjeti prodati ulaznice za ulaz na događaj i njegove aktivnosti. Izračunajte cijenu karte nakon što u potpunosti uzmete u obzir svaki pojedinačni trošak. Obavijestite rodbinu što točno pokriva cijena karte.
8. Odaberite rođaka s velikom reputacijom zbog poštenja i financijske razboritosti koji će se baviti financijama. Vodite sustavno bilježenje troškova baš kao i za bilo koji rad odbora. Budite spremni pokazati knjige ako budete izazvani. Također je dobro koristiti u ažuriranim pismima kako biste rodbini obavijestili koliko novca još treba prikupiti da bi se rezervirala rezervacija hotela, krstarenja ili kampa.
9. Čuvajte dobru bazu podataka, po mogućnosti na računalu, fizičkih adresa i adresa e-pošte svakog rođaka, kućnih i radnih brojeva telefona. Objavite obiteljski imenik kako biste pomogli svima da ostanu u kontaktu. To uvelike olakšava organiziranje i slanje pošte cijeloj obitelji tijekom planiranja okupljanja. Na okupljanju neka svi još jednom provjere točnost imenika i po potrebi isprave. Ista baza podataka može bilježiti osobnu povijest i genealoške poveznice.
10. Odredite rok za uplatu depozita ili postotak cijene karte. Morate imati novac prije vremena da sve pripremite. Također, obveza novca znači da je manje vjerojatno da će ljudi otkazati.
11. Pobrinite se da imate dovoljno informacija o smještaju u gradu. Budite veza za svoju daleku rodbinu i uredite im sobe. Odaberite pristojnu pogodnu lokaciju i cjenkajte se za snižene cijene tako što ćete rezervirati blok soba. Nemojte to odgađati jer će sobe možda zauzeti nekim događajem koji niste predvidjeli. Zajedno dovođenje rodbine izvan grada u jedan smještaj za njih je ugodnije. Svake večeri mogu sjediti jedno s drugim i imati vlastito mini okupljanje.
12. Potražite obiteljske memorabilije za prikaz i prikupljanje povijesnih podataka o svojoj obitelji. Ispišite obiteljsku povijest i uključite obitelji koje dolaze. To će mladim rođacima dati osjećaj tko su oni koji će ih obogatiti više nego što znaju. Kasnije će u životu doći jedni prema drugima u znak sjećanja na obiteljsku solidarnost. Obiteljsko okupljanje je mnogo duhovnije iskustvo nego što se čini prividnim. Njegova vrijednost raste kako godine prolaze.

Ovi bi vas savjeti trebali opremiti svim informacijama koje su vam potrebne za planiranje okupljanja velike obitelji. Živjeli za ljubav, smijeh i uspomene koje ćete stvoriti na sljedećem obiteljskom okupljanju!

Udio: